Anda memiliki banyak dokumen dan semuanya harus Anda cetak melalui printer? Hal ini bisa menjadi repot jika Anda mencetaknya satu per satu. Di setiap dokumen, Anda harus menekan tombol “Print”. Apakah ada cara singkat sehingga seluruh dokumen yang terbuka bisa dicetak dengan satu klik saja? Jawabannya, ada!
Ada saatnya Anda diharuskan mencetak dokumen-dokumen penting yang ada dalam hard disk PC Anda. Biasanya, untuk mencetak dokumen yang banyak, pengguna PC akan membuka satu dokumen terlebih dahulu lalu mencetaknya dengan perintah “Print”. Kemudian, pencetakan dilanjutkan dengan membuka dokumen kedua. Pekerjaan ini akan dilakukan berulang-ulang sampai seluruh dokumen yang Anda butuhkan tercetak dalam ratusan kertas.
Cara ini tentunya akan memakan waktu yang lama. Bagaimana jika dokumen yang dicetak jumlahnya sangat banyak? Bisa-bisa seluruh dokumen belum tercetak, Anda sudah tertidur di depan PC. Ada cara singkat untuk mencetak banyak dokumen sekaligus. Jadi, Anda tinggal membuka dokumen tersebut seluruhnya dalam desktop. Satu kali klik, seluruh dokumen akan tercetak dalam kertas melalui printer. Anda bisa melakukan hal ini melalui bantuan makro. Ikuti caranya berikut ini.
Pertama-tama Anda buka Microsoft Word. Selanjutnya, buka tool Visual Basic Editor (VBE) dari menu “Tools | Macro | Visual Basic Editor”. Setelah itu, dalam jendela utama VBE, buat modul baru melalui “Insert | Module”. Salin list makro seperti yang tertera dalam boks di artikel ini ke dalam modul tersebut. Jika sudah, jalankan perintah “Debug | Compile Project”. Setelah selesai mengcompile makro tersebut, tutup VBE untuk kembali ke lembar kerja Microsoft Word.
Untuk memudahkan Anda dalam mengakses makro tersebut, Anda harus mengintegrasikan makro ke dalam Microsoft Word. Caranya, klik “Tools | Macro | Macros”. Klik pilihan “PrintAllDocuments” lalu tekan “Organizer”.
Dalam jendela “Organizer”, aktifkan tab “Macro Project Items”. Copy “Module1” yang ada di sebelah kiri ke dalam “Normal.Dot” di bagian kanan lalu klik “Close”. Sampai sini, makro sudah terintegrasi dengan baik pada Microsoft Word.
Sub PrintAllDocuments()‘ Step through the open document windowsFor Each Doc In DocumentsDoc.PrintOutNext DocEnd Sub
Sekarang, Anda tinggal membuat tombol shortcut-nya yang bisa Anda letakkan di area toolbar atau menubar. Caranya, klik “Tools | Customize” lalu aktifkan tab “Commands”. Cari “Macros” di bagian “Categories” lalu drag pilihan “Normal.Module1.PrintAllDocuments” ke area toolbar atau menubar yang masih kosong. Jika sudah, klik kanan tombol shortcut baru tersebut dan ganti namanya sesuai keinginan Anda dalam bagian “Name”. Anda juga bisa menambah icon dengan mengaktifkan option “Image and Text”. Pilih icon yang Anda senangi dari “Change Button Images”. Jika semua langkah di atas sudah Anda lakukan, Anda bisa menutup “Customize”.
Sekarang tombol shortcut tersebut sudah bisa Anda gunakan. Buka dokumen word sebanyak-banyaknya dalam desktop. Kemudian, klik tombol shortcut yang baru Anda buat tadi. Word akan mengirimkan semua dokumen yang terbuka ke printer untuk dicetak. Cara ini tentunya membantu Anda yang perlu mencetak banyak dokumen dalam waktu yang singkat. Dengan cara ini, Anda juga bisa mengatur pekerjaan Anda lainnya secara fleksibel selama proses mencetak berjalan. Oleh karena itu, sebaiknya sediakan kertas yang banyak dalam printer tray sehingga Anda bisa meninggalkan proses pencetakan tersebut dengan nyaman.
Selamat mencoba []
Ada saatnya Anda diharuskan mencetak dokumen-dokumen penting yang ada dalam hard disk PC Anda. Biasanya, untuk mencetak dokumen yang banyak, pengguna PC akan membuka satu dokumen terlebih dahulu lalu mencetaknya dengan perintah “Print”. Kemudian, pencetakan dilanjutkan dengan membuka dokumen kedua. Pekerjaan ini akan dilakukan berulang-ulang sampai seluruh dokumen yang Anda butuhkan tercetak dalam ratusan kertas.
Cara ini tentunya akan memakan waktu yang lama. Bagaimana jika dokumen yang dicetak jumlahnya sangat banyak? Bisa-bisa seluruh dokumen belum tercetak, Anda sudah tertidur di depan PC. Ada cara singkat untuk mencetak banyak dokumen sekaligus. Jadi, Anda tinggal membuka dokumen tersebut seluruhnya dalam desktop. Satu kali klik, seluruh dokumen akan tercetak dalam kertas melalui printer. Anda bisa melakukan hal ini melalui bantuan makro. Ikuti caranya berikut ini.
Pertama-tama Anda buka Microsoft Word. Selanjutnya, buka tool Visual Basic Editor (VBE) dari menu “Tools | Macro | Visual Basic Editor”. Setelah itu, dalam jendela utama VBE, buat modul baru melalui “Insert | Module”. Salin list makro seperti yang tertera dalam boks di artikel ini ke dalam modul tersebut. Jika sudah, jalankan perintah “Debug | Compile Project”. Setelah selesai mengcompile makro tersebut, tutup VBE untuk kembali ke lembar kerja Microsoft Word.
Untuk memudahkan Anda dalam mengakses makro tersebut, Anda harus mengintegrasikan makro ke dalam Microsoft Word. Caranya, klik “Tools | Macro | Macros”. Klik pilihan “PrintAllDocuments” lalu tekan “Organizer”.
Dalam jendela “Organizer”, aktifkan tab “Macro Project Items”. Copy “Module1” yang ada di sebelah kiri ke dalam “Normal.Dot” di bagian kanan lalu klik “Close”. Sampai sini, makro sudah terintegrasi dengan baik pada Microsoft Word.
Sub PrintAllDocuments()‘ Step through the open document windowsFor Each Doc In DocumentsDoc.PrintOutNext DocEnd Sub
Sekarang, Anda tinggal membuat tombol shortcut-nya yang bisa Anda letakkan di area toolbar atau menubar. Caranya, klik “Tools | Customize” lalu aktifkan tab “Commands”. Cari “Macros” di bagian “Categories” lalu drag pilihan “Normal.Module1.PrintAllDocuments” ke area toolbar atau menubar yang masih kosong. Jika sudah, klik kanan tombol shortcut baru tersebut dan ganti namanya sesuai keinginan Anda dalam bagian “Name”. Anda juga bisa menambah icon dengan mengaktifkan option “Image and Text”. Pilih icon yang Anda senangi dari “Change Button Images”. Jika semua langkah di atas sudah Anda lakukan, Anda bisa menutup “Customize”.
Sekarang tombol shortcut tersebut sudah bisa Anda gunakan. Buka dokumen word sebanyak-banyaknya dalam desktop. Kemudian, klik tombol shortcut yang baru Anda buat tadi. Word akan mengirimkan semua dokumen yang terbuka ke printer untuk dicetak. Cara ini tentunya membantu Anda yang perlu mencetak banyak dokumen dalam waktu yang singkat. Dengan cara ini, Anda juga bisa mengatur pekerjaan Anda lainnya secara fleksibel selama proses mencetak berjalan. Oleh karena itu, sebaiknya sediakan kertas yang banyak dalam printer tray sehingga Anda bisa meninggalkan proses pencetakan tersebut dengan nyaman.
Selamat mencoba []
Tags:
Application,
Tips Trik
Leave a comment